本日は顧問先様からお問い合わせが多い領収書の整理の仕方についてご説明します。
以下は、「過去の支払い実績を探す際」や「税務調査の際」に役に立つ整理方法です。

ステップ1
「現金の支払い」と「クレジットカードや電子決済での支払い」の領収書をわける。

ステップ2
　レシートなどはA4のコピー用紙など（不要なチラシでも可）に数枚をまとめてのりで貼り付け。
領収書をテープで貼ると長期間保存しているうちに劣化していくため、のり付けをおすすめしています。

まとめて貼る方法は日付ごと、ファイリングする際は日付順にしておくことをおすすめします。

紙に張り付けるだけでなく、領収書の近くに何に使用したのかを書いておくと過去の支払い理由を見直す際や税務調査の際に役に立ちます。特に飲食代や旅費交通費に関係するものは、以下のようにメモをしておきましょう。

（１）何を目的として行ったのか（例：打合せ、接待など）

（２）誰と行ったのか

（３）総人数

旅費交通費は、以下の2点を記入しておきましょう。

（１）何を目的として行ったのか（例：××出張、○○説明会など）

（２）どこからどこまで移動したのか（例：徳島→大阪間）

※糊付け参考